Por defecto un espacio es privado: lo ven su dueño y las personas de esta lista. Una tarea asignada a alguien le aparece igual en "Mis tareas", aunque el espacio sea privado.
Pegá tu token personal de ClickUp (en ClickUp: tu avatar → Ajustes → Apps → API Token → Generar). Se usa solo durante la importación y no se guarda. Trae espacios, carpetas, listas, tareas, estados, responsables, etiquetas, comentarios y enlaces a los adjuntos. Se puede repetir: lo que ya está no se duplica.
Crea (si no existen) los espacios de cada persona, pone las columnas en español y da acceso a cada uno a su espacio. Se puede repetir sin problema: lo que ya existe se respeta.
Las cuentas se crean por invitación: cargás nombre y correo, la persona recibe un mail con un botón, elige su usuario y su contraseña y entra. Vos siempre podés restablecer contraseñas desde acá.
Buscá por nombre de usuario exacto. Se genera una contraseña provisoria nueva y se cierran las sesiones de esa persona.