Por defecto un espacio es privado: lo ven su dueño y las personas de esta lista. Una tarea asignada a alguien le aparece igual en "Mis tareas", aunque el espacio sea privado.
Crea (si no existen) los espacios de cada persona, pone las columnas en español y da acceso a cada uno a su espacio. Se puede repetir sin problema: lo que ya existe se respeta.
Las contraseñas provisorias se generan en tu navegador y se muestran una sola vez. Cada persona puede cambiarla después en "Mi cuenta"; vos siempre podés restablecerla desde acá.
Buscá por nombre de usuario exacto. Se genera una contraseña provisoria nueva y se cierran las sesiones de esa persona.